1.2.5 Bilan de l'équipe des Editions
I. Bilan des Éditions HPF 2019-2020 (par Verowyn)
1. Publication
Notre premier chantier cette année a été la publication d'
Oiseaux de Nuit, suite à un appel à textes pour lequel nous avons reçu 241 nouvelles pour un total de 869 480 mots. Il y a d'abord eu un gros travail de lecture pour parvenir à la sélection qui nous a permis de retenir 13 nouvelles. Plusieurs mois de boulot s'en sont suivis : corrections éditoriales, corrections orthotypographiques, maquette, élaboration d'un concept de couverture, choix d'un illustrateur et, enfin, préparation du lancement à l'occasion du Salon Fantastique début novembre à Paris. Si vous avez envie d'en apprendre un peu plus sur notre processus, vous pouvez retrouver cet
article d'Eejil.
2. Équipe
Labige et ExtraaTerrestre ont quitté l'équipe : un grand merci à elles pour leur investissement. Ialona a rejoint l'équipe permanente après être passée par le comité de lecture.
3. Comité de lecture
Nous avons fermé les soumissions de manuscrits au 1er décembre 2019 afin de traiter ceux que nous avions déjà reçu dans les meilleurs délais possibles. Malgré tout, cela prend du temps car nous faisons toujours en sorte de justifier nos refus et d'envoyer une fiche de lecture la plus détaillée possible aux auteurs. Actuellement, nous n'avons aucun manuscrit de plus d'un an dans la Pile à Lire, et le délai moyen de réponse est d'environ huit mois.
Enfin, c'est une équipe où il peut-être difficile de garder sa motivation : en effet, tous les bénévoles qui s'engagent dans le comité de lecture ont envie de dénicher des coups de cœur que nous publierons, mais la réalité, c'est que nous devons refuser environ 99% des manuscrits que nous recevons, ce qui peut être décourageant. En juillet, nous avons accueilli 4 nouveaux lecteurs, Alain et Kevin ont quitté le comité depuis, mais Awena et Bridget sont toujours là. À l'automne c'est Layi qui est partie mais nous avons depuis été rejoints par Ellie, si bien que nous conservons un nombre de lecteurs à peu près stable.
Heureusement, après des centaines d'heures de lecture, nous avons enfin trouvé la perle rare et signé le contrat d'édition pour le premier roman à paraître aux Éditions HPF : un vrai boost pour la motivation du comité de lecture et de l'équipe des Éditions dans son ensemble.
4. Salons et festivals
En novembre, nous étions donc au Salon Fantastique, et ça a été un succès ! Le prix du stand a été rentabilisé, mais surtout, ça a été l'occasion pour nos auteurs de rencontrer leurs premiers lecteurs, de faire leurs premières dédicaces, et ça, ça n'a pas de prix.
Malheureusement, les circonstances liées à la pandémie de Covid-19 ont fait que nous n'avons pu envisager notre présence en salon ou festival ce printemps, et il est pour le moment très difficile de déterminer ce qu'il sera possible de faire de ce côté cet automne.
5. Chantiers en cours
Qui dit premier roman dit réflexion sur l'allure de l'objet livre. Nous avons donc mené une discussion sur la charte graphique des Éditions afin de différencier les romans des anthologies et nous avons abouti à un modèle de couverture qui nous plaît beaucoup et que nous avons hâte de pouvoir vous montrer.
Nous avons également dû mener un travail sur le plan des contrats et des obligations légales, puisque publier un roman, ce n'est pas tout à fait la même chose que publier une anthologie.
Enfin, nous avons continué le travail sur nos outils et nos méthodes de travail, ce qui nous permet aujourd'hui de vous présenter un bilan chiffré des activités des Éditions HPF depuis leur création. Je laisse la parole à
@LaLouisaBlack sur ce point, car ce bilan est entre autres rendu possible par le gros travail qu'elle a effectué sur nos comptes d'exploitation.
Par ailleurs, l'année s'émaille, comme toujours, de diverses tâches administratives : facturation des livres vendus par notre distributeur ou en librairie, reddition de compte semestrielle, veille légale...
II. Bilan chiffré des activités des Éditions HPF depuis leur création (par LaLouisaBlack)
En 2019, 7 ans après la sortie de
Rêves Froissés, les Éditions HPF ont sorti leur 5e ouvrage,
Oiseaux de Nuit.
L’occasion pour nous de faire un petit bilan (chiffres à fin décembre 2019) :
Rêves Froissés, Novembre 2012
Nous avons vendu un total de 224 livres, dont 10 packs (papier + ebook) et 12 ebook, pour un chiffre d’affaires de 2 242€.
Avec un prix de revient (impression + illustration) de 721€, des droits d’auteur à 377€ et des frais divers de 67€, nous obtenons une marge à fin décembre de
1 076€, soit un taux de marge à 48%.
Le stock à fin décembre est de 24 livres.
Bleu Horizon, Mai 2014
Nous avons vendu un total de 216 livres, dont 19 packs et 4 ebook, pour un chiffre d’affaires net de 3 139€.
Avec un prix de revient (impression + illustration) de 970€, des droits d’auteur à 530€ et des frais divers de 91€, nous obtenons une marge à fin décembre de
1 549€, soit un taux de marge à 49%.
Le stock à fin décembre est de 17 livres.
Pièces de Puzzles, Mars 2016
Nous avons vendu un total de 147 livres, dont 4 packs et 7 ebook, pour un chiffre d’affaires net de 2 071€.
Avec un prix de revient (impression + illustration) de 1 108€, des droits d’auteur à 339€ et des frais divers de 91€, nous obtenons une marge à fin décembre de
533€, soit un taux à 26%.
Le stock à fin décembre est de 103 livres.
Poussières de Temps, Mai 2018
Nous avons vendu un total de 142 livres, dont 0 pack et 1 ebook, pour un chiffre d’affaires net de 2 047€.
Avec un prix de revient (impression + illustration) de 1 188€, des droits d’auteur à 328€ et des frais divers de 152€, nous obtenons une marge à fin décembre de
379€, soit un taux de marge à 18%.
Le stock à fin décembre est de 90 livres.
Oiseaux de Nuit, Novembre 2019
Nous avons vendu un total de 172 livres, dont 1 pack et 1 ebook, pour un chiffre d’affaires net de 2 421€.
Avec un prix de revient (impression + illustration) de 1 144€, des droits d’auteur à 400€ et des frais divers de 43€, nous obtenons une marge à fin décembre de
834€, soit un taux de marge à 34%.
Le stock à fin décembre est de 64 livres.
Au total, c'est donc
4371€ que les Éditions ont rapporté à l'association. Bien sûr, une partie de cette somme est réinvestie directement au sein des Éditions, dans le cadre de salons et pour la publication du prochain livre, mais le reste sert à financer l'asso. C'est aussi
1974€ versés à nos auteurs, qui sont la raison d'être des Éditions.
Si la marge est moindre sur nos ouvrages les plus récents, c'est en partie parce que nos frais augmentent, et cela pour plusieurs raisons : l'inflation, qui fait que l'impression est plus chère, une volonté de notre part de mieux rémunérer nos illustrateurs, et enfin, davantage d'investissement dans la communication dans le cas de PT, avec l'impression d'un roll-up.
A savoir : une partie de ces chiffres (notamment les frais divers qui incluent les frais d’envoi des contrats et des exemplaires auteurs) reste approximative, notamment pour les ouvrages les plus anciens. Les droits d’auteurs sont enregistrés dans ces calculs au moment de la vente, et non lors du paiement lors de la reddition semestrielle. Vous ne pourrez donc pas retrouver exactement ces chiffres dans la compta (faite à l’encaissement), mais cela nous donne une estimation honnête des résultats des Éditions HPF.
À date, nous vendons nos ouvrages majoritairement sur notre boutique, bien que nous soyons également présents dans la librairie A Livr’Ouvert, dans le 11e à Paris, et sur toutes les grandes plateformes numériques.
La sortie des ces recueils s’est associée de la lecture assidue de 566 nouvelles sur l’ensemble des 5 Appels à Textes. Un enthousiasme toujours croissant pour les Éditions HPF, aidé par notre site internet, projet 2018.
Du côté du comité de lecture, nous avons reçu plus de 250 manuscrits depuis l’ouverture des soumissions en 2015, dont une centaine a été refusée d’office pour non respect de nos consignes de soumissions (livres trop courts ou ne correspondant d'emblée pas à la ligne éditoriale). 45 manuscrits sont encore en cours d’étude, notre Pile à Lire se réduisant considérablement ces dernières semaines du fait du confinement.
Quel bilan tirer de ces chiffres ?
Le lancement est pour nous un moment primordial dans la vie de nos ouvrages. Jusqu’à 75% de nos ventes se déroulent dans les deux mois qui suivent la sortie. L’expérience faite lors de la sortie d’Oiseaux de Nuit nous a montré l’importance d’associer la sortie d’un ouvrage à un salon.
Les ventes réalisés dans les années après lancement sont majoritairement liées à des présences en salon - GeekFaeries, le Salon Fantastique cette année, etc. Nous avons également eu quelques ventes en librairie, et notre objectif à l’avenir est de développer ce réseau pour apporter HPF au plus grand nombre !
Nos lecteurs préfèrent le format papier, et de loin ! Nous cherchons à développer nos ventes d’ebook, notamment grâce à notre contrat avec le distributeur Immatériel. Les effets sont pour l’instant limités, mais encourageants : il s’agit de ventes qui ne se seraient pas produites sans la plateforme, et cela nous assure une présence sur les grands sites de vente en ligne.
. En conséquence, une Assemblée Générale Extraordinaire fut tenue fin décembre pour élire de nouveaux membres au CA et présenter une nouvelle version des statuts. A l'issue de cette AGE, Bibi2, Bloo et Shaman ont rejoint le Conseil d'Administration.
). Après avoir apporté un grand soutien aux marathons refonte, Charliz, Omicronn et Melow ont 
) puis par les équipes. Nous avancons lentement mais sûrement et nous espérons finir le cahier des charges cette année avec (espoir 
) une mise en chantier de la refonte (en vrai de vrai, pas juste le cahier des charges) en prime.
